請求書や納品書を早くほしい！と思っている方におすすめ。iTeamsメール配信サービス

こんにちは。管理部グループリーダーのOGAWAです。

請求書や納品書、郵送で送ったはずなのにまだ届かない、などご経験ありませんか？

決算だから早くほしい！などのご要望や、なくしてしまう心配もないので、今回はそんなお悩み解決できる弊社のiTeamsシステム「請求書/納品書メール配信サービス」を紹介したいと思います。

iTeams（弊社グループ企業(株)デザインXが開発）のシステムソフトを使用して行うメール配信サービスです。

現在は(株)ヤマモト、(株)オークラ商事、(株)デザインXにて使用しております。

掛取引のお客様限定ですが、締日毎に請求書をお送りしております。

納品書の場合は、発行と同時にメール配信されます。

同梱でなくしてしまう心配や本社に届かない・・・などの心配がありません。

メールの下部にPDFが添付されており、印刷して頂くと郵送と同様になります。

2.どのように届くのか？

締日翌日に自社システムより、お客様の登録メールアドレス宛に請求書/納品書PDFが添付されて届きます。

コメントなども記載ができ、メールの画面上で見ることができます。

（例:未入金があります。など）

お客様にログインなどの手間をかけることはありません！

メールが受信できる方ならどなたでも可能です！

3.どうやってメール配信に変更すればよいか？

今現在、掛取引のお客様や今後お取引予定のお客様は

弊社営業担当または経理担当である小川までご連絡頂けますと

即日変更可能になっております。

また、メールアドレスは複数登録可能になっております。

郵送の方、ペーパーレスを検討していらっしゃる方などいらっしゃいましたら

ぜひご検討ください！